Was genau ist Ihre Rolle bei Educ’Arte und welche Tätigkeiten umfasst sie?

Ich kümmere ich mich darum, Educ’Arte in Deutschland voranzubringen und begleite dabei vor allem die Nutzer, also Lehrkräfte und Schülerinnen und Schüler. Gleichzeitig bin ich für die Gesamtkoordination zuständig: Von der internen und externen Kommunikation, über Fortbildungen bis zur Vermarktung der Plattform.

Wofür genau wird FlowShare bei Ihnen eingesetzt?

Bisher hauptsächlich für Handbücher, um alle Funktionen von Educ’Arte für Nutzer zu verschriftlichen und verbildlichen.
Damit können Lehrkräfte und Schüler nachlesen, wie sie beispielsweise einen Video-Ausschnitt erstellen oder wie man die Plattform allgemein nutzen kann. Fragen wie “Wie kann sich ein Schüler einschreiben?” oder „Wie erstelle ich eine Mind-Map?“ werden alle in thematischen Handbüchern zusammengefasst.

Wie haben Sie in der Zeit vor FlowShare Prozesse dokumentiert? Welche Herausforderungen hatten Sie dabei?

Vorher hat unser Team ganz einfach mit Powerpoint gearbeitet: manuell Screenshots erstellt und zusammengefügt.
Dabei war das Layout schwieriger zu handhaben und es war auch einfach weniger schön. Dadurch, dass der Prozess nicht automatisiert war, dauerte er viel länger: Viel mehr Klicks, viel mehr Etappen und viel mehr Zeit.

Gab es eine Hürde, die sie am Kauf fast gehindert hätte?

Eigentlich nein. Als ich zum Team gestoßen bin, habe ich sofort mit FlowShare angefangen zu arbeiten. Die Hürde war dabei eher, die Kollegen zu überzeugen, ihre Gewohnheit zu ändern. Ich wollte ihnen zeigen, dass FlowShare im Gegensatz zu den Powerpoint-Handbüchern Zeit spart, einfach zu nutzen ist und ein besseres Ergebnis liefert.